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12 Idées Rentables pour Aider les Entreprises à Économiser de l’Argent

Que vous soyez un startup ou une entreprise avec une solide expérience sur le marché, la gestion de votre entreprise sur Internet ou ses «pierres d’assise », vous voudriez économiser de l’argent, n’est-ce pas? Pour certaines entreprises avec un petit budget la réduction des frais de budget est la condition nécessaire pour se maintenir à flot.

Contrairement aux croyances populaires, vous pouvez économiser de l’argent sans sacrifier la qualité des produits/services et licencier la plupart du personnel.

Ci-dessous, vous trouverez les recommandations sur l’optimisation des dépenses et des moyens d’économiser de l’argent en utilisant des méthodes plus efficaces dans votre travail. Insignifiants qu’ils puissent paraître, au total, ils peuvent entraîner des changements tout à fait perceptifs dans votre budget.

1. Ajoutez du matériel promotionnel au paquet

Profitez de toutes les occasions d’insérer vos dépliants, dépliants publicitaires, coupon codes, certificats-cadeaux etc dans l’emballage lorsque vous envoyez un ordre, etc Cela permet d’économiser des ressources sur le courrier ces matériaux séparément.

2. Obtenez de nouvelles perspectives sans frais

Demandez à vos amis et connaissances de partager les informations sur vos services ou produits avec les personnes qui pourraient être intéressés par eux. Il ne vous coûte rien et peut apporter de bons résultats.

3. Utilisez les clients comme spécialistes du marketing

Demandez à vos clients de partager les informations sur leur achat/visite/étant servi dans votre entreprise par des médias sociaux ou par la distribution de vos cartes/dépliants etc. Vous pouvez les encourager avec une petite remise ou un cadeau, il sera toujours en vaut la peine, puisque les recommandations personnelles fonctionnent très bien pour gagner de nouveaux clients.

4. Devenez un expert connu dans votre domaine

Vous pouvez gagner une attention précieuse en partageant votre expertise dans les ressources où votre public cible peut être trouvé – blogs, vidéos, Q&A sites Web, webinaires, etc. Vous ne gagnerez pas d’argent, mais la popularité accrue sera la meilleure récompense.

5. Recherchez vos prospects sur Internet

Utilisez les moteurs de recherche pour trouver les forums et les groupes d’utilisateurs pertinents à votre domaine. Laissez vos messages dans les fils où l’information peut être utile. Assurez-vous que vous ne semblez pas trop promotionnel, mais incluez le lien vers votre site Web dans la signature.

6. Assurez une visibilité maximale

Insérez votre adresse de site Web/magasin/bureau où que ce soit applicable – dans vos papiers à lettres, signatures de courrier électronique, véhicules de compagnie, paquets, uniforme etc.

7. Achetez le mobilier et l’équipement de bureau utilisés

Il y a beaucoup de sites où vous pouvez choisir des biens décents pour votre bureau à la moitié du prix.

8. Réduisez les dépenses de logiciels

Vous pouvez éviter les coûts élevés du logiciel si vous utilisez des ressources spéciales où différents types de logiciels sont disponibles gratuitement. Ceux-ci incluent des versions d’essai et limitées, aussi bien que quelque logiciel totalement libre que vous pouvez employer au lieu des outils payés traditionnels.

9. Utilisez le travail des travailleurs indépendants

Cela permet d’économiser sur les nouvelles recrues et impliquer les pigistes seulement lorsque les volumes de travail vont vers le haut. En outre, vous n’avez généralement pas à payer des impôts pour le travail des employés à distance.

10. Embauchez des stagiaires

Vous pouvez économiser de l’argent en obtenant des employés qui sont prêts à obtenir de l’expérience et prêts à travailler pour un salaire inférieur ou d’accepter de travailler gratuitement pour obtenir une recommandation.

11. Apprenez de nouvelles compétences

Si vous utilisez l’aide embauchée pour faire certaines tâches, envisagez de prendre une formation pour être en mesure de le faire vous-même. L’envoi de bulletins d’information, la rédaction de communiqués de presse ou des nouvelles du blog n’est pas une science de fusée, vous savez, mais les économies seront bien ressenties.

12. Utilisez le logiciel de suivi du temps

L’outil comme Yaware.TimeTracker surveille le travail de vos employés et vous aide à trouver les plus productifs et ceux qui ont besoin de motivation supplémentaire, de découvrir les problèmes de charge de travail qui conduisent à des échéances ratées et les clients mécontents. Il permet également de suivre combien de temps au travail est gaspillé pour les activités improductives comme les achats en ligne, les réseaux sociaux, les jeux, les pauses café, etc. En conséquence, vous allez prendre les distractions sous contrôle et paiera uniquement pour le temps de travail productif. Au fait, il est un excellent moyen de stimuler la productivité des employés de 15-20% en moyenne.

Conclusion

La plupart de ces méthodes d’économiser de l’argent vous coûtent rien, sauf votre temps, et sont toujours bons pour vous aider à améliorer les finances de l’entreprise. En ce qui concerne le logiciel de suivi du temps, il a beaucoup d’avantages en dehors d’être le moyen de réduire les coûts. Eh bien, il n’y a pas de meilleure façon de les trouver que d’utiliser cet outil. Il est plus facile que vous pensez – il suffit de vous inscrire à Yaware.TimeTracker et obtenir un accès illimité 14 jours à toutes ses fonctionnalités gratuitement.

Avantages du Suivi des Temps des Employés à Distance pour les Employeurs et les Travailleurs Indépendants

L’Internet a révolutionné la façon dont les gens travaillent, leur permettant de gagner leur vie et de communiquer avec leurs employeurs de n’importe quel endroit sur la Terre. Il a littéralement brisé toutes les frontières géographiques et a initié l’apparition d’un nouveau type de travailleur – un employé à distance, alias un freelancer.

Aujourd’hui, de plus en plus de gens préfèrent travailler à la pige, car ils ne sont pas liés par des obligations à plein temps. Ils reçoivent des ordres, les accomplissent et obtiennent leur récompense – et restent leurs propres chefs. C’est une excellente occasion de vivre pleinement la vie, de voyager à travers le monde et de toujours être payé et de se développer professionnellement.

Les emplois freelance les plus populaires sont traditionnellement:

  • les développeurs – des sites Web aux jeux et aux applications mobiles;
  • les concepteurs graphiques et web;
  • les écrivains professionnels et les concepteurs-rédacteurs;
  • les agents de marketing et de vente, les spécialistes SEO et SEM;
  • les traducteurs, les enseignants et les tuteurs, etc.

Utiliser le travail des pigistes est aussi très pratique pour les employeurs. Tout d’abord, ils peuvent trouver le spécialiste avec le haut niveau de compétence, qui n’est pas disponible à leur emplacement. Deuxièmement, ils peuvent se référer à des services de pigiste chaque fois que le besoin se présente au lieu d’embaucher un employé à temps plein. Enfin, un pigiste travaille à distance, et n’a pas besoin d’une table et du matériel de bureau, il est donc attrayant en termes d’économie d’argent.

Défis liés au travail avec des freelancers

Pourtant, en dépit des avantages apparents, un grand nombre d’entreprises évitent les travailleurs à distance. Dans la majorité des cas, cela se produit pour les raisons suivantes:

1. Manque de contrôle

Les employeurs ne sont pas sûrs si le pigiste travaille seulement sur leur projet et craignent qu’il/elle pourrait assister à d’autres projets ou à des questions personnelles en même temps.

2. Manque de transparence avec la facturation

Il est particulièrement urgent dans le cas avec le temps facturable comme il est difficile d’apprendre exactement combien de temps le travailleur à distance a passé sur votre projet même.

3. Communication insuffisante et engagement faible

Traditionnellement, Internet reste le principal moyen de communication, mais en cas de grande différence de temps il devient plus difficile de communiquer, surtout s’il est important qu’un employeur soit en contrôle total du processus et doive faire les modifications nécessaires. En outre, un pigiste pourrait se sentir pas vraiment engagé dans le travail due au fait qu’il n’est pas au sein de l’équipe.

Le suivi des employés à distance peut-il aider

L’adoption des outils de suivi à distance des employés permet de résoudre avec succès tous les défis susmentionnés. En dehors de cela, ils peuvent aussi être utilisés pour surveiller le travail de tous les employés de bureau.

Alors, comment un service de suivi du temps facilite la collaboration avec les pigistes?

1. Collecte automatisée de données

Une fois installé sur l’ordinateur de la personne, un tracker de temps enregistre automatiquement les données sur tous les sites Web et logiciels utilisés et la synchronisation exacte pour chacun d’eux. Il n’y a aucun moyen de tricher, et aucune erreur humaine n’est possible. Cela signifie que vous serez en mesure de contrôler entièrement la progression du travail.

2. Information exacte sur le temps travaillé

Logiciel de suivi du temps des employés à distance vous fournit des données précises sur le temps global travaillé, le pourcentage de temps productif/improductif et le nombre et la durée des pauses prises. Cela permet une facturation transparente et est bénéfique à la fois pour l’employeur et le pigiste, qui peut facilement fournir des preuves pour leurs clients.

3. Engagement plus profond

Le suivi du temps joue un rôle de supervision – un pigiste estime que le processus de son travail est suivi et évalué avec le résultat. Cela peut être une incitation à être plus diligent et se sentir une partie d’une équipe, surtout si la personne responsable du projet fait des remarques sur les progrès et donne ses recommandations.

L’essentiel

Maintenant, vous voyez que grâce aux services de suivi de temps des employés à distance comme Yaware.TimeTracker à la fois le freelance et vous en tant que leur patron sont dans la situation «gagnant-gagnant». Toujours inquiet? Alors, prenez simplement une minute pour enregistrer votre compte et recevoir un accès gratuit de 14 jours à toutes les fonctionnalités de Yaware.TimeTracker pour découvrir les grandes possibilités d’utilisation du travail des employés distants.

3 Logiciel Populaire de Suivi des Temps Mythes Brisés

Logiciel de suivi du temps est une grande invention qui a considérablement assoupli la vie de milliers d’employeurs et de leurs employés (oui, vous avez bien compris). Cependant, avec de nombreux admirateurs, il y a beaucoup de gens qui n’acceptent pas l’idée que leur temps de travail peut étre suivi et fortement s’opposent à elle. Souvent, c’est le résultat du manque d’information sur ce type d’outils.

Dans ce post, nous allons débanimer les idées fausses les plus populaires sur les services de suivi du temps et décrire ce qu’ils font réellement.

Qu’est-ce qu’un tracker de temps en réalité?

Contrairement à la croyance populaire que c’est un outil conçu uniquement pour les employeurs pour être en mesure de garder un œil sur chaque mouvement de leurs membres du personnel, il n’en est pas ainsi.

Un tracker du temps est un logiciel installé sur un ordinateur qui collecte les données sur toutes les activités en cours. Pour être plus précis, vous pouvez généralement apprendre ce qui suit à partir du logiciel de suivi du temps:

  • les heures totales travaillées
  • lorsque le travail a été commencé et terminé
  • quand et combien de pauses ont été prises, pour combien de temps et pour quelle raison
  • quels sites Web et logiciels ont été utilisés

Basé sur cette information et une base de données étendue de différentes ressources classées comme productives/improductives, le service est capable d’estimer la productivité du travail des employés.

Ces données sont habituellement formulées dans des rapports faciles à comprendre qui peuvent être envoyés par courrier électronique aux employés responsables. Grâce à la fonction de configuration des différents niveaux d’accès, un chef d’entreprise a la possibilité de déléguer la responsabilité du suivi du temps des employés. De manière similaire, le logiciel permet des paramètres flexibles pour différentes catégories d’employés. Par exemple, les réseaux sociaux peuvent être productifs pour SMM spécialiste et improductifs pour un comptable.

Logiciel de suivi du temps comme la façon de surveiller comment vous faites votre travail?

Pour beaucoup d’employés, le mot « surveillance » a une connotation négative. Lorsqu’il s’agit de surveiller leur travail, ils sentent que quelqu’un constamment regarde et documente leurs méthodes de travail et va finir par critiquer même les plus petites erreurs. En fait, ce serait une perte de temps et personne ne mettrait en place des trackers de temps pour trouver des fautes.

De l’autre côté, ces services sont très utiles pour repérer et corriger tout problème dans la charge de travail. Ils montrent les employés qui ont les mains pleines (ont déjà assez à faire) et ceux qui s’ennuient à cause de la quantité insuffisante des tâches assignées. La redistribution des tâches entre les deux catégories permet non seulement d’optimiser la charge de travail, mais aussi de créer une atmosphère plus saine au bureau.

Time Tracker comme un moyen de vous espionner?

Dans la majorité des cas, les employés sont très hostiles aux trackers parce qu’ils les confondent avec le logiciel espion. Ils craignent leur intimité étant intrus et les détails personnels volés. En fait, aucun outil de suivi de temps juridique ne collecte d’informations sensibles. De plus, le logiciel d’espionnage est toujours invisible pour l’utilisateur, alors que les trackers du temps fonctionnent explicitement. Beaucoup de ces outils ont également la possibilité de suspendre le suivi, ce qui laisse place à la vie privée.

Cependant, certaines craintes des employés sont assez réelles – ce logiciel montrera combien de temps de travail ils consacrent à des activités non liées au travail et des sites Web. Il éclaire également les « mangeurs de temps » et les distractions les plus courants. Toutefois, il n’est pas capable de trouver « les coupables » et les punir. Au contraire, il s’agit d’un moyen efficace d’optimiser la gestion du temps et d’augmenter la productivité. Certains employés ne peuvent même pas réaliser où leur temps passe et pourquoi ils ont tendance à échouer à respecter les délais et ici le suivi du temps sera très utile.

Logiciel de suivi du temps – juste une corvée de plus?

Ceux qui ne connaissent pas cet outil, peut penser qu’il est similaire aux feuilles de temps traditionnelles, qui exigent des employés de détourner de leur travail de temps en temps pour écrire leur activité actuelle.

En fait, les trackers de temps sont totalement opposés, car ils ne nécessitent aucune action supplémentaire et sont totalement automatisés. Ils se lancent lorsque l’ordinateur démarre et s’éteint avec lui. Cela permet non seulement d’économiser un temps précieux, mais permet également de se concentrer complètement sur l’exécution de votre tâche. De plus, il exclut les erreurs qui peuvent se produire si vous oubliez de saisir une activité en temps opportun dans une feuille de temps et que vous devez l’inventer ou ajuster le calendrier pour que l’image soit bonne pour l’employeur.

Remarques finales

Êtes-vous maintenant convaincu que le logiciel de suivi du temps est en fait un outil très utile pour votre entreprise? La meilleure façon est de lui donner une bonne épreuve d’essai et puis faire votre propre conclusion. Avec Yaware.TimeTracker c’est simple, gratuit et aucun risque du tout. Tout ce que vous avez besoin c’est de remplir un court formulaire d’inscription avec les données les plus élémentaires et aucun numéro de carte de crédit requis. Cela vous permet d’utiliser le logiciel pendant 14 jours sans frais et sans limites.

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